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2024
09

培养“问题意识”——解决问题的基础|质量意识培训

       企业所谓的“问题意识”,就是员工对待问题的态度和认识问题的敏感性。企业在其经营与发展过程中会受到内外部因素的制约和影响,诸多不可预知问题使企业不可避免地面临各种挑战,如质量问题、设备问题、技术问题、生产管理问题等等。面对随时可能出现的问题,如何恰当、快速的解决体现了企业各级员工能力的水平。为此,员工要时刻树立问题意识,要善于发现问题、分析问题和解决问题。具体做法如下:

1、增强“问题意识”,善于“发现问题”

       作为企业的员工,最大的忧患是意识不到忧患。美国安全工程师海因里希提出300∶29∶1法则,意思是说当一个企业有300个隐患或违章,必然要发生29起轻伤或故障,在这29起轻伤事故或故障当中,有一起重伤、死亡或重大事故。这一法则用于管理,足以说明“发现问题”重要性,每个问题发生的背后,都会存在大量的潜在问题。

      问题存在不可怕,可怕的是对潜在问题毫无觉察,或是麻木不仁,结果将导致无法挽回的损失。

     现实工作中部分员工不善于发现问题,主要表现为:

(1)“问题意识”淡薄,或看不见问题,对问题视而不见、熟视无睹;

(2)或不喜欢问题,对问题躲躲闪闪、遮遮掩掩;

(3)或看不清问题,对问题反映迟钝、思想懒惰。这样,就直接导致在工作上思路不清,目标不明,在工作落实上被动应付、盲目蛮干,最终导致问题的发生。

2、增强“问题意识”,学会“分析问题”是关键

      在日常工作中,员工经常遇到各种各样的问题,有些问题紧急而重要,有些紧急却不那么重要,有些不紧急但很重要,剩下的就是既不紧急也不重要。诸多需要处理的问题,员工要学会梳理,从中筛选出制约企业或团队发展的重要紧急问题,将其作为工作的突破口。

      对于一些员工,虽然看到问题的存在,但没能找准问题,或只盯着细枝末节去看问题,不能以小见大、抓住事关全局的重大问题,结果事倍功半,难有突破,甚至导致问题越积越多,矛盾越积越深。

      员工要提升问题分析能力,最根本的是强化科学方法论的学习,用科学方法论武装头脑。企业常用的科学分析方法有5Why分析、QC7工具分析、新QC7工具分析、假设检验、回归分析、试验设计DOE等。如:对于问题要学会“多问几个为什么”(即5Why分析),最终找出问题的根源。

3、增强“问题意识”,“解决问题”是目标。

      一个问题的解决有很多种方法,或快,或慢,或简,或繁。掌握问题解决的科学方法会起到事半功倍的效果。俗话说:“授人以鱼不如授人以渔”讲的就是这个道理。

      问题解决的科学方法应遵循PDCA循环,PDCA循环解决问题可以分为以下步骤:

(1)分析现状,基于内外部因素分析,找出存在的问题,并设定目标;

(2)分析可能影响问题的各种原因或因素;

(3)找出影响问题的主要原因或因素;(4)针对影响问题的主要原因或因素,制定措施,提出行动计划;

(5)实施行动计划;

(6)评估结果;

(7)标准化和进一步推广;

(8)提出这一循环未解决的问题,把它转到下一个PDCA循环。

       以PDCA循环为基础,目前企业采用较多的解决问题方法路径有8D、问题型QC小组、创新型QC小组及六西格玛改善等。

      企业员工只有增强“问题意识”,不断“发现问题”,科学“分析问题”,采用科学的问题解决方法才能有效地“解决问题”,才能不断提升企业质量水平和综合管理水平。



徐老师 质量管理培训师,咨询顾问。提供质量管理体系ISO9001培训、IATF16949培训、ISO22163培训、AS9100培训、GJB9001培训等及其咨询辅导。质量工具系列(DOE、MSA、SPC、FMEA、ANOVA、QFD、RAMS、LCC、“六性”培训等);六西格玛管理(导入、GB、BB等);全面质量管理TQM;QCC品管圈(QC小组活动);零缺陷管理;卓越绩效;质量成本管理;项目管理;5S现场管理等生产、质量管理相关培训咨询。

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